私隱政策及個人資料收集聲明

本政策適用於香港麥匯信息科技有限公司（下稱「MTC 麥匯」或「我們」）營運的網站 www.mtcsys.hk 及網站內的查詢、評估、計算、分析和網上對話功能。就這些功能收集的個人資料，MTC 麥匯是香港《個人資料（私隱）條例》（第486章）下的資料使用者。

本政策不適用於由第三方獨立營運的網站或服務。離開本網站後，請查閱相關第三方的私隱政策。使用本網站本身不等同你同意把個人資料用於直接促銷；直接促銷另按本政策第二節處理。

當你提交查詢、索取報告、完成管理評估或要求我們跟進時，我們會在收集資料前提供本聲明的簡明版本。以下內容適用於這些表格及相關跟進。

• 回覆查詢、安排產品示範或顧問溝通，並提供你要求的報告或清單；
• 評估企業需求、準備初步方案、預算或實施範圍；
• 營運、維護及保護網站、表格、分析和網上對話功能；
• 防止濫用、垃圾提交、欺詐和保安事故，並排查技術問題；
• 以匯總或合理去識別方式分析網站使用情況和改善內容；
• 保存業務聯絡紀錄、履行合約前工作，以及遵守法律或監管要求；
• 在另行取得所需同意後進行直接促銷。

如要把資料用於與原有目的沒有直接關係的新用途，我們會在使用前另行通知，並在適用情況下取得同意。

我們不會出售個人資料。為完成上述目的，資料可能按「需要知悉」原則由以下類別接收或處理：

• MTC 集團內負責香港、大中華或跨境項目的相關團隊；
• 網站與網絡服務、雲端及伺服器託管、電郵發送、客戶聯絡、備份、保安防護和技術支援供應商；
• 在你同意分析類 Cookie 後，Google Analytics 及 Microsoft Clarity 等分析供應商；
• 專業顧問、執法、法院或監管機構，但只限法律要求或保障合法權益所需的範圍；
• 業務重組、合併或轉讓中的承接方及其顧問，但須受適當的保密和資料保障安排約束。

本網站使用全球網絡和第三方服務，個人資料可能在香港以外處理或保存。我們會按資料的性質和風險採取合理可行的合約、權限和保安措施，要求受託處理者只按指示處理資料並提供相若保障。

我們只會在達成收集目的、處理後續查詢、維持必要業務紀錄或符合法律要求所需的期間保存個人資料；資料不再需要時，會採取合理可行步驟刪除、匿名化或停止使用。

我們會按風險採取合理可行的保安措施，包括 HTTPS 傳輸、權限控制、帳戶及系統保護、操作及錯誤紀錄、備份和服務供應商管理。互聯網傳輸不能完全排除風險，因此請勿在一般查詢或網上對話中提交密碼、身份證號碼、銀行資料或其他不必要的敏感資料。

• 必要設定：保存 Cookie 選擇、保安及表格工作階段，讓網站按你的選擇運作。
• 自建統計與 Umami：記錄頁面和事件的匯總使用情況，用於營運及內容改善；會盡量避免收集表格內容。
• Google Analytics 4 及 Microsoft Clarity：只會在你同意分析類 Cookie 後載入。這些供應商可能在香港以外處理裝置及使用資料。
• 大麥君網上對話：當你使用對話功能時，我們會處理你的訊息、回覆、時間、頁面及必要技術資料，以回答問題、維持對話及改善服務。

你可在 Cookie 橫幅拒絕分析工具，或在瀏覽器清除 Cookie 及本機儲存資料。拒絕分析不影響網站的主要內容和查詢功能。

你有權查詢我們是否持有你的個人資料，並要求查閱及改正資料。查閱要求須按私隱專員公署指定的「查閱資料要求表格」提出；我們一般須在收到有效要求後 40 日內依例回覆，並可就查閱要求收取不超乎適度的費用。

你亦可要求我們停止使用你的資料作直接促銷，這項要求不收費；如資料已不再為原有目的或法律所需，你可要求我們考慮刪除。提出要求時，請以「個人資料要求」為電郵主旨，並提供足以核實身份及定位資料的內容，但不要以普通電郵傳送完整身份證副本。

指定表格及指引可在香港個人資料私隱專員公署查閱。如你認為個人資料處理有問題，可先聯絡我們，亦可向私隱專員公署投訴。

我們會因應服務、供應商或法律要求更新本政策，並在本頁標示最近更新日期。重大變更會以網站通知或其他合適方式說明；更新不會追溯把個人資料改作不相容用途。