香港本地企業
由 Excel、會計軟件或舊系統過渡至 ERP,使收入、成本、庫存、項目與現金流使用同一套管理數據。
適合情況
- 準備首次引入 ERP
- 部門數據不一致
- 計劃增加公司或市場
香港本地企業、中國企業經香港出海,以及國際企業經香港進入大中華區,系統起點和跨地區責任不同。先選最接近的企業情況,再用行業方案確認營運做法,用場景方案處理當前最迫切的管理問題。
三類企業的公司架構、決策責任與資料流向不同,所需產品、行業功能、管理場景與服務範圍亦會相應調整。
由 Excel、會計軟件或舊系統過渡至 ERP,使收入、成本、庫存、項目與現金流使用同一套管理數據。
適合情況
在香港建立第一套海外營運標準,兼顧香港公司日常運作、內地總部管理與下一市場的複製。
適合情況
以香港承接區域管理,在保留全球 ERP 模板的同時,處理香港營運與中國內地本地化的不同要求。
適合情況
服務、實施、安裝調試與運維項目
合約、定期收費、佣金、租賃與應收
工程成本、工地物料、分判、進度款與保留金
Back-to-Back 訂單、多倉、落地成本與應收
商品、POS、電商、促銷、補貨與逐店盈利
中央廚房、食品追溯、分店補貨與毛利
場景按成長型企業實際遇到的管理問題劃分,便於管理層由現況、影響與改善重點開始評估,而非先看系統模塊。
痛點:關帳需要數日、各部門成本口徑不一,管理報表依賴人手匯總,毛利資訊缺乏準確依據。
解法:以 B1 財務模塊為核心,統一成本核算與報表口徑,把月結流程標準化並提速。
痛點:業務系統與財務帳分別記錄,對帳依賴人手,月底集中補錄憑證,管理數據因此滯後。
解法:銷售、採購、庫存、生產的業務單據自動生成財務憑證,業財共用同一套數據。
痛點:人工、外判、工時與支出分散在多份 Excel,項目完成後才核算盈虧;進度與收入脫節,多個項目之間亦缺乏一致的資源分配機制。
解法:以項目或客戶委託為主數據,把報價、採購外判、工時與發票串起來,逐個項目查看實時成本與毛利,收入按完工進度確認。
痛點:系統庫存與實物存在差異、呆滯貨佔用營運資金,批次、序列號及倉位依賴人手記錄。
解法:以批次、序列號、倉位管理配合循環盤點維持帳實相符,使呆滯狀況可追蹤、庫存週轉改善,並降低庫存資金佔用。
痛點:服務合約到期缺乏跟進、上門用料未計入成本,響應與SLA亦缺少考核依據,影響服務成本與客戶續約。
解法:SAP Business One 內置 Service 模塊,將設備、合約、服務呼叫、用料與續約納入同一系統,使售後服務可持續核算成本、收入與續約表現。
痛點:現有系統在資本市場申報、審計追蹤及內控要求方面存在支援缺口。
解法:以 B1 規範主數據、審批流與財務核算,建立一條可審計的數據鏈路,為申報做好系統準備。
痛點:多組織、多帳套、多法人並存,合併報表依賴 Excel 人手彙總,總部管控子公司缺乏數據支撐。
解法:SAP Business One 多公司架構加主數據治理,將公司間交易、科目映射、差異覆核與集團報表連接起來。
痛點:港企出海或外資經港入華,要應對多貨幣、多會計準則,以及各國本地合規與跨境數據要求。
解法:B1 的多貨幣、多準則能力,配合 MTC 全球化與本地化服務,按區域分階段部署合規配置與本地支援。